nach § 4g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Stand 01.12.2015

 

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt in § 4g vor, dass durch den Beauftragten für den Datenschutz gegenüber jedermann in geeigneter Weise die nachfolgenden Angaben entsprechend § 4e BDSG verfügbar zu machen sind.´

1. Name der Verantwortlichen Stellen:

Münchener Verein Krankenversicherung a.G.
Münchener Verein Lebensversicherung AG
Münchener Verein Allgemeine Versicherungs-AG

2. Mitglieder des Vorstands:

Dr. Rainer Reitzler (Vorsitzender)
Karsten Kronberg
Dr. Martin Zsohar

Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Manfred Wernhard

3. Anschrift der Verantwortlichen Stellen:

Pettenkoferstraße 19
80336 München

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

Personenbezogene Daten werden für den Betrieb von Versicherungsgeschäften für eigene Zwecke gespeichert und verarbeitet:

Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Versicherungsverträgen im Rahmen von Komposit-, Kranken- und Lebensversicherungen und aller damit verbundenen Nebenge-schäfte (z.B. Immobilienfinanzierung und Vermietungen von Immobilien), Beratung von Kun-den und Nichtkunden in Allfinanzfragen nebst Bewerbung und Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen einschließlich solcher von  Kooperationspartnern.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten
oder Datenkategorien:

a) Verfahren für das Versicherungskerngeschäft (Versicherungsvertragspartner,
Interessenten, Anspruchsteller, Bezugsberechtigte etc.):

Es werden personenbezogene Daten von Interessenten, Antragstellern, Versicherungsnehmern, versicherten Personen, Bezugsberechtigten, Anspruchstellern, Zeugen, Leistungserbringern (z.B. Ärzte), Versicherungsvermittlern und Zahlungsempfängern im Angebots-, Bestands- und Leistungs- bzw. Schadendialog, optischem Archiv sowie im In- und Exkassosystem gespeichert. Es werden in Abhängigkeit der versicherten Tarife, der zu erbringenden Leistungen bzw. der erbrachten Leistungen sowie die für die Ausübung der unter Ziffer 4 genannten Zweckbestimmung erforderlichen personenbezogenen Daten wie Name, Adresse (ggf. auch Mailadresse), Geburtsdatum, ggf. Telefonnummer (falls diese angegeben wird), Bankverbindung, Versicherungsnummer, Kfz-Kennzeichen, Name und Daten eines Vorversicherers, Angebots-, Antrags-, Vertrags-, Leistungs- und Schadendaten sowie dazugehörige Korrespondenzen gespeichert.

b) Verfahren der Personalverwaltung (aktive bzw. ehemalige Mitarbeiter,
Bewerber etc.):

Es werden personenbezogene Daten (Adress-, Familienstands-, Gehalts- und Sozialdaten sowie Notfallkontaktdaten) von aktiven und ehemaligen Mitarbeitern im Personalverwaltungssystem, in der Personalabrechnung, der Personalentwicklung und dem Organisationsmanagement gespeichert und verwaltet.

c) Verfahren für den übrigen Geschäftsbetrieb (Dienstleister, Lieferanten):

Es werden Daten von Debitoren, Kreditoren, Lieferanten und Dienstleistern gespeichert. Dabei werden in Abhängigkeit der zu erbringenden Leistungen Adress- und Rechnungsdaten sowie die Telefonnummer, ggf. Mail-Adressen, Daten zur Bankverbindung sowie Korrespondenzen (z.B. Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge) gespeichert.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden
können:

a) Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden)

b) Externe Dienstleister (z.B. Datenverarbeitung, IT-Dienstleister, Einzug von Forderungen, an der Schadenregulierung beteiligte Stellen, Servicedienstleister) und sonstige externe Stellen (z.B. Vertriebspartner, Kreditinstitute, Rückversicherungen, Auskunfteien)

 
7. Fristen für die Löschung der Daten:

Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung und Schaden- bzw. Leistungsbearbeitung erforderlich sind. Sofern Daten nicht unter die gesetzliche Aufbewahrungsfrist fallen, werden sie gelöscht, sobald die unter Ziffer 4 genannten Zwecke entfallen.

8. Übermittlung an Drittstaaten:

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittstaaten ist nicht vorgesehen.

Die Unternehmen des Münchener Verein:
Münchener Verein Krankenversicherung a.G
Münchener Verein Lebensversicherung AG
Münchener Verein Allgemeine Versicherungs-AG

Walter Gerhard
Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten des Münchener Verein wenden, der Ihnen gerne mit Hilfe kompetenter Mitarbeiter auch für Auskünfte, Anträge oder Beschwerden zur Verfügung steht.
Sie erreichen ihn unter
Mailto: datenschutz@muenchener-verein.de